毎年、大家はあなたが諸費用（前払い金）として支払った額と、実際に建物のために費やした額を比較することになっています。これが賃貸料諸費用（チャージ）の精算です。理論上は単純な会計上の調整ですが、実際には多くの入居者が、不明瞭で証明書類のない明細書を、時には数年経ってから受け取り、突然支払いを求められたり、あるいは過払いしているのに何も返金されないこともあります。
30秒でわかる回答
諸費用の精算は、少なくとも年に1回行われなければなりません（1989年7月6日法第23条）。明細書の送付の1ヶ月前までに、賃貸人は費用の種類別の内訳を通知し、証明書類を少なくとも1ヶ月間閲覧できるようにしておかなければなりません。賃貸人は、証明書類（通常は管理組合の明細書）を受け取った日から3年間、追加費用を請求することができます。この期間を過ぎると債権は時効となります。過払い金の返還請求についても、同じく3年間の時効があります。明細書が不当と思われる場合や、書類が提供されない場合は、証明がなされるまで支払いを拒否することが正当です。bail.immoにあなたの賃貸契約書をアップロードして、回収可能な諸費用について契約が正確に何を定めているか確認しましょう。
法律の定め
1987年8月26日付政令第87-713号に列挙された諸費用のみが、入居者から回収可能です。これらは大きく3つのカテゴリーに分けられます。住居の使用に関連するサービス（水道、エレベーター、共用部分の維持管理）、日常的な維持管理費と小規模な修理費、そして家庭ごみ収集税などの地方税です。このリストにない費用（例えば、屋根の大規模修繕や区分所有管理組合の管理手数料など）は、たとえ賃貸人が明細書に記載しても、あなたに請求することはできません。
手続き面では、1989年法第23条により、諸費用が月々の前払い金で支払われている場合、賃貸人は実際に発生した支出に基づいて毎年精算を行う義務があります。この明細書の送付の1ヶ月前までに、賃貸人は費用のカテゴリー別の内訳と、区分所有建物の場合は建物内の異なる入居者間の配分方法を通知しなければなりません。証明書類（請求書、維持管理契約書、管理組合の明細書）は、少なくとも1ヶ月間閲覧可能でなければなりません。
なぜ問題が生じるのか
一部の賃貸人を含め、最も誤解されている点は期限です。多くの入居者は、「遅すぎる」明細書は自動的に無効になると考えていますが、これは誤りです。精算自体には厳格な失権期限はありませんが、追加費用の請求は、賃貸人が精算に必要な要素を受け取った日から3年で時効となります。工事の日や前払い金の支払い日からではありません。2022年の費用の追徴を4年待って請求する賃貸人は、完全に有効な証明書類を提出したとしても、この期間についてはもはや何も請求できません。
逆に、この同じ3年の時効はあなたに有利に働きます。前払い金を過払いしていて、賃貸人が精算を一度も行わなかった場合、精算が行われるべきだった日から3年間、過払い金の返還を請求できます。退去後であっても同様です。
具体的な例。 2026年に住居を退去したとします。2年後、元の賃貸人から2023年分の諸費用の明細書が届き、620ユーロの追加請求がありましたが、請求書は一切添付されておらず、「建物の諸費用」という総額のみです。あなたは、何かを支払う前に、項目ごとの明細と対応する証明書類を要求する権利があります。書類のない総額は、対抗可能な精算ではありません。
例外と特別なケース。 単一の賃貸契約を持つ同居人は、精算された諸費用の支払いについて連帯責任を負います。退去した同居人が自分の分担分を支払わなかった場合でも同様です（ただし、別段の条項がある場合や連帯期間が終了した場合を除く）。家具付き賃貸で諸費用が定額制（調整可能な前払い金なし）の場合、原則として精算はありません。定額は最終的なものであり、賃貸契約に明示的な別段の合意がない限り、精算は行われません。
諸費用の追徴を支払う前のチェックリスト
- 明細書は各費用項目を個別に明記しているか、それとも総額のみか？
- 証明書類（請求書、管理組合の明細書、維持管理契約書）が実際に提供されているか、それとも単に言及されているだけか？
- 請求された各費用が、政令第87-713号の限定リストに正しく含まれているか？
- 賃貸人が証明書類を受け取ってから3年の時効がすでに経過していないか？
- 退去済みの場合、賃貸人が建物の会計承認後1ヶ月以内に最終精算を正しく行ったか確認したか？
不同意の場合の対処法
まず、書面で諸費用の明細と対応する証明書類を要求してください。賃貸人はこれを拒否できません。応答がない場合や、正当性のない明細書を維持する場合は、司法裁判所を検討する前に、無料の県調停委員会に申し立てることができます。各やり取りの書面記録を保管してください。紛争の場合、これがしばしば勝敗を分けます。
FAQ
賃貸人は数年間分の諸費用を一度に請求できますか？ はい、ただし、賃貸人が自身の証明書類を受け取った日から直近の3年間に限られます。それ以前は請求できません。
証明書類を受け取るまで支払いを拒否できますか？ 証明のない支払いに対して遅延を求め、その原則に異議を唱えることは正当ですが、正当な金額の支払いを完全かつ長期間拒否することは、未払いとみなされる可能性があります。理想的には、決定前に書面で書類を要求することです。
退去後でも精算は行われますか？ はい。賃貸人は、建物の会計が最終承認された後1ヶ月以内に、最終精算を行い、あなたに請求または返金する義務があります。退去から長期間経過していても同様です。
賃貸契約の諸費用条項や、受け取った明細書について疑問がありますか？bail.immoで賃貸契約書を分析して、実際に回収可能な費用を確認しましょう。
出典
法的情報
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